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Strumenti per la gestione del wifi e software per il controllo dei costi delle camere!

IMAGICLE HOTEL

La soluzione gestionale e integrata con il PBX per tutti gli hotel.

 

Un gestionale semplice da utilizzare, completo ed integrato con il centralino telefonico

Imagicle Hotel è la soluzione per gestire con facilità le prenotazioni, le camere e la fatturazione del tuo hotel.

Analizza le prenotazioni e i ricavi, documenta gli addebiti delle chiamate e gestisce i servizi hotel (check in, check out, anche di gruppo, sveglie, camera pulita…) direttamente da PC.


E' la soluzione ideale per gli hotel medio-piccoli, come soluzione gestionale completa ma anche per i grandi hotel che usano Fidelio o un PMS che supporta il protocollo FIAS,  per l’integrazione con i servizi del centralino.

Imagicle hotel è disponibile da tutti i computer dell’hotel contemporaneamente: è così possibile  fare il check-in di una camera dal PC della reception e imputare il conto della cena dalla postazione del ristorante.

 

 

Integrazione con il PBX per un servizio migliore

Oltre a documentare le chiamate di qualsiasi centralino telefonico (a scatti o a tempo), Imagicle Hotel ti permette una gestione più facile e un risparmio di tempo, integrandosi direttamente con il centralino per attivare dal PC i servizi check-in, check-out e sveglie senza digitare più codici dal posto operatore.

 

L’integrazione per la gestione degli addebiti delle chiamate è oggi disponibile per oltre 60 modelli diversi di PBX. La gestione dei servizi hotel come il check in–check out, sveglie ed in alcuni casi il servizio di camera pulita, è invece disponibile per quasi 50 modelli di PBX.
i servizi dipendono dal modello-release del PBX. Verifica la compatibilità nella sezione dedicata.

 

Gestione camere hotel e prenotazioni semplice ed intuitiva

Imagicle Hotel richiede zero tempo di apprendimento per gli operatori del front-office dell’hotel in quanto permette di gestire il soggiorno dei tuoi ospiti con la massima semplicità grazie al pannello dei piani camere che offre sempre la situazione aggiornata del loro stato, dei servizi e di tutti gli addebiti.

 

Programmare sveglie singole o di gruppo, addebitare telefonate, minibar, ristorante o paytv sarà immediato, come pure stampare riepiloghi pronti per l’uso per le pulizie e per i manutentori.

 

I dati dei tuoi ospiti sempre a portata di mano e pronti per ISTAT e schede PS

Imagicle Hotel mette a tua disposizione una gestione completa dell’anagrafica dei clienti con conti, dati dei soggiorni e informativa privacy.

Avrai così la possibilità di archiviare e ricercare i tuoi clienti in qualunque momento, così come ristampare un conto od esportare l’elenco clienti con un solo click in Excel per utilizzarlo per esempio in una campagna marketing.

 

Imagicle Hotel permette di stampare o di procedere con l’invio telematico delle schede di pubblica sicurezza di ogni camera e del modello ISTAT C59 giornaliero e mensile, facendoti risparmiare tempo anche negli adempimenti burocratici.

 

Gestione fatture-ricevute-conti e dei dettagli dei servizi delle camere

Imagicle Hotel ti da la possibilità di gestire direttamente dall’applicazione la fatturazione dei conti delle camere stampando al volo il documento richiesto dal cliente (fatture, ricevute o semplice conto camera).

 

Analisi dei ricavi e delle prenotazioni con report intuitivi, preconfigurati.

Imagicle Hotel permette anche di analizzare la redditività della struttura alberghiera (Yield Management) che, attraverso l’analisi dei ricavi (totali e medi) per periodo (giorno, settimana, mese, anno), consente di incrementare le prenotazioni e massimizzare il prezzo di collocamento delle camere.

 

 

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